区商务局二OO五年度档案工作总结 2006-10-16 11:53  文章来源：北湖区商务局 文章类型：原创  内容分类：调研 区商务局二OO五年度档案工作总结 北湖区商务局前身是北湖区对外贸易经济合作局，2005年机构改革时，根据北政办发[2005]78（关于印发《北湖区商务局职能配置、内设机构和人员编制规定》的通知）文件精神更名为北湖区商务局，下辖区招商局。原档案室始建于1985年，室藏档案总共215件，其中2000年以前的永久卷56件、长期卷41件已全部移交区档案局；档案员由办公室主任兼任。近年来，本局档案工作在区档案局的业务指导下，克服人少手、经验不足等困难，经过全局的努力，取得了一定成绩，档案整理较为规范，档案建立较为科学，档案分类较为严格，档案利用效果较好。接到区委办、政府办《关于在全区开展档案法规执行情况检查的通知》后，本局立即安排人员对保管档案进行再清查、再整理，及时填写了《区档案执法情况检查报表》，对照《评分细则》，按规定进行自查再完善，准备受检材料。现就一年多来档案工作开展情况总结如下。 一、加强学习，努力提高业务素质 一是坚持政治理论学习。组织档案管理人员认真学习党的十六大和十六届四中、五中全会精神、《“三个代表”重要思想学习纲要》等重要思想理论，把思想统一到党的路线、方针、政策上来，提高了自身的政治素质。二是坚持业务学习。档案管理人员不仅自学了《档案法》、《档案管理条例》等相关法律法规，还专门订阅了《档案时空》，及时学习掌握最新的理论知识，从书本上学习借鉴他人的经验。对在实际工作中不懂的问题，能及时主动地与区档案局联系，进行咨询请教，认真做到按照《档案法》的要求办事。 二、明确责任，全面完成整理工作 根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制，明确了由局长贺光玲为第一责任人，纪检书记杨至君同志分管、办公室主任张亚琴同志具体负责的档案工作责任体系，责任分工明确，确保了全局档案管理准确有序，整理积极有效。由于我局属经济主管部门，年年任务考核指标数量多、任务繁重，加之人手紧张，往往一人身兼数职，所以很多工作我们都要求走在前面，在档案整理上更是如此。还在2005年底，我局就开始了对当年档案的初步收集整理工作，在今年3月接到档案局《关于认真做好2005年度文书归档工作的通知》（北档发〔2006〕1号）文件后，我们向区档案局进行了详细的业务咨询请教，根据新的档案整理要求及时调整部署，将2005年档案整理归档，并按时保质保量地向区档案局报送了归档目录。 三、克服困难，逐步规范档案管理 我局在区委院内时，由于办公室条件受限，没有专门的档案室，档案管理工作难以规范。2005年11月，借区政府搬迁办公室调整之机，我们压缩局工作人员办公用房，专门调整出来一间办公室作为档案室，在经费紧张的情况下，筹集资金装修了档案室，更换了档案柜，制作了新窗帘，购置了防霉防虫药剂、除湿剂，配备了温度计、灭火器等设备，并自2006年起，全面落实了区委、区政府规定的档案人员岗位津贴，逐步规范了档案管理工作。同时，我们还充分利用我局的窗口——《北湖商务之窗》，将我们的档案信息公布在网站，让更多的人有机会查询利用。此外，我们还注重在日常工作做好文件资料的收集和归档工作。例如，招商工作是我们的一项主要工作之一，每年我们都会有省、市区组织的各类招商活动十余起，因此平常注重对招商活动资料的收集非常重要。为确保各项活动资料不丢失，我们要求在每次节会活动举办后，就及时收集整理相关的资料予以归档。 四、有效利用，全面完成《北湖区志》编修工作 档案是宝贵的财富，是历史的见证。收集管理档案也是为了能充分利用。2004年按照区委、区政府的统一安排部署，全区全面启动了续修志书的工作，我局承担了《第十三篇：外向型经济》的编修工作，该篇共含六章：1、经济环境建设；2、招商引资；3、对外经济合作；4、对外贸易；5、劳务输出；6、外资企业。2005年我局正式启动了编修工作，历经半年之久，在几乎是查阅了局档案室所藏所有永久、长期、短期档案的基础上，我局编修人员保质保量顺利完成了《第十三篇：外向型经济》的编撰任务，受到区领导和修志领导小组的高度评价。 总之，一年多来，我局的档案管理工作在区档案局的业务指导下，在全局上下的共同努力下，档案室建设逐步得到强化，档案的管理逐步得到规范。当然，我们也看到由于种种原因，我局的相关工作还有不尽人意的地方，如缺乏空调、防盗门、除湿机等等，这些都是受办公经费紧张、办公室紧缺等客观原因的限制，一时难以改善的。但是，在主观上，今后，我局档案工作将一如既往地以“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为全区商务工作提供更方便、快捷的服务。 北湖区商务局 2006年10月12日

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