| 关于第三届中部博览会有关安排的通知 |
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| 2008-04-23 11:25 文章来源:湖南外贸网 |
| 文章类型:转载 内容分类:新闻 |
各有关企业:
第三届中部博览会将于4月26-28日,在武汉国际会展中心举行。现将展会期间的有关安排通知如下,请各企业抓紧准备,落实各项工作,按时参展参会。
一、展览安排:
1、布展:
办理布展进馆手续:4月18日08:30开始;
地点:武汉国际会展中心大会服务处;
布展时间:4月19-24日,每天08:30-22:00;
4月25日08:30-12:00;12:00封馆安检;
巡馆安排:4月25日晚巡馆,工作人员在18:20前到位;
2、展期:
4月26日:展商08:00进馆,09:00开幕式,17:00闭馆;
4月27日:展商08:30进馆,09:00观众进馆,17:00闭馆;
4月28日:展商08:30进馆,09:00观众进馆,16:30撤展;
3、撤展:
4月28日16:30-4月29日15:00。
二、会务安排:
1、湖南代表团贸易展务部现场办公室,设在武汉国际会展中心二楼夹层,企业有问题或困难可以及时与贸易展务部联系。展会期间,省团贸易展务部住在武汉新谷大酒店(武汉市汉口区西湖大道120号,总机027-83240088)。
2、由贸易展务部统一安排住宿的参展人员,请直接到新谷大酒店会务组(1404房)报到,领取房卡。联系人:万千(13907488588)。
3、由省团统一安排食宿的参展、参会人员,4月26-28日会务组安排大巴,早上从酒店送到展馆,下午接回酒店。车牌号、发车时间及地点届时见酒店大堂通知。
4、我省贸易展区的布展施工将在24日晚上完成。请参展企业在25日上午进馆摆放展样品,并在中午12:00封馆以前完成。由省团统一运输的展样品,将提前送至展位。联系人:万千(13907488588)。
5、4月25日晚19:30,在武汉新谷大酒店召开湖南参展企业预备会议,请各企业派1名联络员参加。会议地点届时看大堂通知。
6、《第三届中部博览会参展手册》已经在网上公布,请企业从中部博览会官方网站下载。
三、证件领取:
1、布展证:企业直接到武汉国际会展中心大会服务处办理。
2、参展证:由省团统一办理。参展企业派人到武汉新谷大酒店会务组领取。联系人:罗先寅(动漫、物流展区,13308492938)、张刚(高新技术、汽车展区,13875811659)、谭中(农产品展区,13337315030)。
3、跨国采购企业代表证:由省团统一办理。参会企业派人到武汉新谷大酒店会务组领取。联系人:陈勋星(13908462321)。
4、布展车辆通行证、参展车辆通行证:根据预先报名情况,布展车辆通行证将在会前寄给企业;参展车辆通行证,由企业派人到武汉新谷大酒店会务组领取。联系人:罗先寅(13308492938)。
5、展样品出馆单:由企业到大会服务处自行办理。
6、4月25日晚国家领导人巡馆证:届时根据大会安排另行通知。
四、贸易成交统计:
展会期间,各参展、参会企业要安排专人负责,认真做好参展贸易成交、跨国采购的统计工作,具体要求另行通知。联系人:刘友华(参展企业成交统计,电话13974938666),陈勋星(跨国采购企业成交统计,13908462321)。
湖南代表团贸易展览部
湖南省商务厅对外贸易发展处
二00八年四月十七日
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